ProNails Belgium

Freelance event coördinator

Ben jij iemand die weet hoe je mensen een onvergetelijke ervaring bezorgt, en hoe je van een merk een echte belevenis kan maken? Ben je tegelijkertijd een organisatorisch talent dat goed kan plannen, maar ook sterk is in het vinden van snelle en praktische oplossingen?  Dan zijn we op zoek naar jou! ProNails is op zoek naar een freelance event coördinator die het marketing team versterkt.
ProNails organiseert verschillende events en beurzen, en heeft hiervoor iemand nodig die de feilloze organisatie en praktische uitwerking voor zich neemt. Met oog voor detail, zonder het overzicht of het budget uit het oog te verliezen. Jouw levensmotto is ‘alles kan beter’ en je houdt van het verbreden van je horizon.

 

Dit verwachten we van jou:

  • Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de eigen beurzen van ProNails, zoals Estetika in Brussel en Cosmoprof in Bologna. Je zorgt voor de operationele en administratieve coördinatie en uitvoering.
  • Samen met andere verantwoordelijke departementen organiseer en faciliteer je ook de ProNails sales events voor eigen klanten, internationale VIP-klanten en distributeurs.
  • Je bent verantwoordelijk voor de budgettering. Excel sheets vol met getallen en berekeningen jagen jou geen schrik aan. Je kiest steeds betaalbare kwaliteit.
  • Je bewaakt mee het commerciële succes van elke beurs of event: de juiste producten in de rekken? Check! De promoties duidelijk gecommuniceerd? Check!
  • Je maakt voor elk evenement een communicatieplan met de verschillende kanalen en adviseert de CEO over beslissingen in verband met aankomende events.
  • Je bent heel communicatief en stemt steeds af met alle betrokken medewerkers voor elk event. Een event kan pas een succes zijn als het gedragen wordt door het volledige bedrijf, en daarin speel jij een belangrijke rol! 

 

Wat moet je kunnen

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma. Bij voorkeur in marketing, communicatie of event- en projectmanagement.
  • Een basiskennis van grafische programma’s is vereist. De 3D visualisatie van beursstanden maken we in SketchUp, ken je dit programma al? Helemaal top!
  • De programma’s van Microsoft Office hebben geen geheimen voor jou.
  • Je spreekt vlot NL, FR en ENG. Het schrijven in deze talen gaat je gemakkelijk af.

 

Wie ben jij?

  • Communiceren met verschillende partijen doe je feilloos. Niet enkel praten is belangrijk, je weet ook wanneer je moet luisteren.
  • Stress staat niet in je woordenboek en je kan het hoofd koel houden.
  • Klanttevredenheid staat centraal en is een rode lijn in alles wat je doet
  • Je bent niet snel tevreden met je werk. Alles kan beter!
  • Je kan delegeren, een event organiseren dat doe je immers niet alleen.
  • Je bent extravert en je communiceert over je doen en denken.
  • Je staat te popelen om te beginnen. Goesting heb je in overvloed.

 

Hoe en wat?

ProNails is op zoek naar een freelance event coördinator. De job die we aanbieden is 2 dagen in de week, wanneer er grote evenementen op de planning staan kan dit meer zijn. We reserveren voor jou een plekje in onze hoofdzetel te Brasschaat maar werken op de locatie van het evenement zal vaak gebeuren, veel afwisseling gegarandeerd dus! Je komt terecht in een multifunctioneel marketingteam met toffe collega’s. Je rapporteert aan de marketing manager en bespreekt beslissingen met de creative director en CEO.

 

Wie zijn wij

Professionails NV is een organisatie binnen de cosmetische industrie met hoofdzetel in Brasschaat. We zijn gespecialiseerd in de productie en distributie van hand-, voet- en nagelverzorgingsproducten onder het merk ProNails. We zijn marktleider in België en actief in meer dan 55 landen binnen en buiten Europa. We bieden ook diensten aan zoals verschillende soorten opleidingen. Alle bedrijfsactiviteiten zijn gelinkt aan onze slogan: “We help you grow and make you shine”

 

Interesse?

Zet jij graag je nagels in deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatie naar hr@professionails.com